مسار~~MASSAR~~

دليل استخدام منصة مسار

منصة إدارة المشاريع الموحّدة لبرنامج تطوير وزارة الحرس الوطني — من الفكرة إلى الإغلاق، عبر منهجية من إحدى عشرة مرحلة وست بوابات حوكمة. هذا الدليل جولة بصرية متحركة في كل شاشة وإجراء: مرّر للأسفل وستتعلّم المنصة شاشةً بشاشة.

0مرحلة في المنهجية 0بوابات حوكمة 0مؤشر أداء 0نماذج عمل 0أدوار مستخدمين

مرّر للبدء

00خريطة الدليل

محتوى الدليل

ثمانية فصول تغطي رحلة الاستخدام كاملة. يمكنك القراءة بالترتيب — وهو ما نوصي به لأول مرة — أو القفز مباشرة إلى الفصل الذي تحتاجه من البطاقات التالية أو من الشريط الجانبي.

01

الدخول والتنقّل

تسجيل الدخول الموحّد، الشريط العلوي، القائمة الجانبية، البحث الشامل ومركز التنبيهات.

ابدأ من هنا 02

لوحة المعلومات

نبض المحفظة: العدّادات الحيّة، مؤشرات الأداء الستة، التذكيرات العاجلة والمخاطر والاعتمادات.

استكشف اللوحة 03

المشاريع

قائمة مشاريعك بتصنيف الحالة اللونية، إنشاء مشروع جديد بأحد عشر حقلاً، ومساحة عمل تُبنى تلقائياً.

أنشئ مشروعك 04

مساحة العمل

غرفة عمليات المشروع: رحلة المراحل والبوابات، الخطة الزمنية، السبرنت، والمهام.

ادخل المساحة 05

المتابعة اليومية

الاجتماعات ومحاضرها، سجل المخاطر ومصفوفة التقييم، أصحاب المصلحة، التسليمات والوثائق.

تابع مشروعك 06

الحوكمة والإغلاق

صندوق الاعتمادات ومهلها الزمنية، اللوحة التنفيذية للمحفظة، وإغلاق المشروع المنضبط.

أغلق بثقة 07

الأدوات المساندة

التقويم والتذكيرات، مكتبات النماذج والوثائق والمؤشرات، الإعدادات، الدليل الإرشادي ومساعد مسار.

جهّز أدواتك 08

مركز التحكم

للمشرفين: تهيئة المنهجية والنماذج والمؤشرات، دورة النشر المنضبطة، والسجلات الرقابية. — بصلاحيات خاصة

تعرّف عليه

كيف تقرأ هذا الدليل؟ كل قسم يعرض شاشة حقيقية من المنصة على شكل نموذج متحرك، وبجانبه خطوات الاستخدام مرقّمة. الشاشات تتحرك تلقائياً لتريك التسلسل — لا حاجة للنقر، يكفي أن تشاهد ثم تطبّق في المنصة.

01

الفصل الأول

الدخول والتنقّل

كل شيء يبدأ من هنا: جلسة آمنة، شريط علوي يعرف دورك، وقائمة جانبية تُحضر لك مشاريعك وأدواتك. خمس دقائق مع هذا الفصل تكفي لتتحرك في المنصة بثقة.

1.1 تسجيل الدخول 1.2 بنية الشاشة الرئيسية 1.3 البحث والتنبيهات

1.1الدخول والتنقّل

بنية الشاشة الرئيسية

ثلاث مناطق ثابتة ترافقك في كل صفحة: الشريط العلوي، القائمة الجانبية، ومساحة المحتوى. راقب البطاقات المتحركة على النموذج — كل رقم يشرح عنصراً.

مسار~~منصة إدارة المشاريع التقنية~~ ابحث في كل شيء… CtrlK خم. خالد العتيبي
مدير المشروع

لوحة القيادة

الرئيسية

مشاريعي

التقويم

التذكيرات والمهام 2

مشاريعي النشطة

بوابة الخدمات الإلكترونية

نظام الأداء المؤسسي

ترقية البنية التحتية

عرض الكل

＋ مشروع جديد

الأدوات والمكتبات

مكتبة النماذج 8

مكتبة الوثائق 12

مؤشرات الأداء KPI

داشبورد القيادة

مرحباً م. خالد — اليوم لديك 4 مهام واجتماعان

إجمالي المشاريع

4~~مشروع نشط~~

على المسار

2~~▲ أخضر~~

في خطر

1~~▼ تدخل فوري~~

مساحة المحتوى — تتغير حسب الصفحة

1 الشعار — نقرة تعيدك للرئيسية دائماً 2 البحث الشامل — أو اضغط Ctrl+K 3 التنبيهات — النقطة الحمراء = غير مقروء 4 حسابك ودورك — وتبديل الدور للمخوّلين 5 شارة حمراء = عدد تذكيراتك العاجلة 6 أحدث 5 مشاريع فتحتها — بنقطة الحالة اللونية

1

الشريط العلوي — هويتك وأدواتك السريعة

شعار مسار واسم جهتك، البحث الشامل، دليل الاستخدام، الإعدادات (للمخوّلين)، جرس التنبيهات بعدّاد غير المقروء، ثم اسمك ودورك.

2

القائمة الجانبية — ثلاث مجموعات

لوحة القيادة (الرئيسية، مشاريعي، التقويم، التذكيرات والمهام)، ثم مشاريعي النشطة (أحدث 5 مشاريع + «عرض الكل» + زر «＋ مشروع جديد»)، ثم الأدوات والمكتبات.

3

الأرقام على القائمة حيّة دائماً

شارة التذكيرات الحمراء تعرض عدد العاجل فقط وتختفي عند الصفر، وعدادات المكتبات (8 نماذج، 12 وثيقة) محسوبة تلقائياً.

4

روابط مباشرة لكل صفحة

كل صفحة وتبويب له رابط خاص يمكن حفظه ومشاركته، وزر الرجوع في المتصفح يعمل كما تتوقع. زر Esc يغلق أي نافذة منبثقة.

1.3الدخول والتنقّل

البحث الشامل ومركز التنبيهات

اكتب أي كلمة وستجدها أينما كانت: مشروع، مهمة، مخاطرة، اجتماع، وثيقة أو تذكير — والنتائج مجمّعة حسب النوع. أما التنبيهات فهي ذاكرتك المؤسسية: كل حدث مهم يصلك هنا برابط مباشر.

ابحث من أي مكان بـ Ctrl+K

يبحث في المشاريع والمهام والمخاطر والاجتماعات والوثائق والتذكيرات معاً، ويعرض النتائج مجمّعة حسب النوع. النقر على أي نتيجة ينقلك إليها مباشرة.

مركز التنبيهات — كل ما يعنيك

إسناد مهمة، قرار بوابة، تصعيد مخاطرة، تقرير مستحق أو متأخر، طلب اعتماد، إغلاق سبرينت — كلها تصل هنا مع حالة مقروء/غير مقروء وروابط مباشرة.

ملخص بريدي يومي — اختياري

فعّل «الملخص البريدي اليومي» من أسفل لوحة التنبيهات لتصلك خلاصة يومية على بريدك الرسمي: «✓ تم تفعيل الملخص البريدي اليومي».

فرّق بين التنبيه والتوست

الرسائل الداكنة المنبثقة أسفل الشاشة (توست) تختفي خلال ثوانٍ وهي للتأكيد الفوري فقط — أما التنبيهات فتبقى في المركز حتى تقرأها.

02

الفصل الثاني

لوحة المعلومات

صفحتك الأولى كل صباح: تحية شخصية بعدد مهامك واجتماعاتك اليوم، ستة مؤشرات حيّة لمحفظتك، وأربع بطاقات تخبرك أين يجب أن تنظر أولاً.

2.1 جولة في اللوحة 2.2 بطاقات المتابعة الأربع

2.1لوحة المعلومات

جولة في اللوحة الرئيسية

كل رقم في هذه الصفحة محسوب لحظياً من بياناتك — لا أرقام ثابتة. راقب العدّادات وهي تعدّ: هذه هي حالة محفظتك الآن.

مسار~~منصة إدارة المشاريع التقنية~~ خم. خالد العتيبي
مدير المشروع

منصة مسار · إدارة المشاريع التقنية

مرحباً م. خالد العتيبي — اليوم لديك 4 مهام واجتماعان

رفيقك في كل مرحلة من رحلة مشروعك التقني · الأحد 2 أغسطس 2026

＋ مشروع جديد رفع التقرير الأسبوعي تقويم هذا الأسبوع

إجمالي المشاريع

0~~مشروع نشط~~

على المسار

0~~▲ أخضر~~

تحتاج متابعة

0~~◆ أصفر~~

في خطر

0~~▼ تدخل فوري~~

متوسط الإنجاز

0%~~للمحفظة الكلية~~

تذكيرات عاجلة

0~~تحتاج اهتماماً~~

المشروع	المرحلة	الحالة	الإنجاز
تحويل بوابة الخدمات الإلكترونية	التنفيذ والتطوير	أخضر	55%
نظام إدارة الأداء المؤسسي	التخطيط — Planning	أصفر	20%
ترقية البنية التحتية للشبكات تقرير متأخر	الاختبار وUAT	أحمر	75%
منصة الأرشفة الإلكترونية	الإطلاق والنشر	أخضر	90%

1

التحية تخبرك بحمل يومك

«اليوم لديك 4 مهام واجتماعان» — الأرقام هي مهامك المفتوحة المسندة إليك واجتماعات اليوم، وتتحدث فور أي تغيير.

2

ستة مؤشرات تقرأ محفظتك بنظرة

إجمالي المشاريع، ثم توزيعها اللوني (أخضر على المسار، أصفر تحتاج متابعة، أحمر في خطر)، فمتوسط الإنجاز، وعدد تذكيراتك العاجلة.

3

جدول «مشاريعي النشطة»

أحدث خمسة مشاريع بمرحلتها وحالتها وشريط إنجازها. لاحظ شارة «تقرير متأخر» الحمراء — تظهر تلقائياً حين يتجاوز التقرير الأسبوعي موعده. النقر على أي صف يفتح مساحة عمل المشروع.

4

أزرار البدء السريع

«＋ مشروع جديد» لإنشاء مشروع، و«رفع التقرير الأسبوعي» يفتح النموذج مباشرة، و«تقويم هذا الأسبوع» ينقلك للتقويم.

2.2لوحة المعلومات

بطاقات المتابعة الأربع

أسفل المؤشرات أربع بطاقات هي «قائمة انتباهك» اليومية: التذكيرات العاجلة، المخاطر الحرجة، الاجتماعات القادمة، والموافقات المعلقة. شاهد كيف يُنجز تذكير — وكيف تتراجع عنه.

التذكيرات العاجلة الكل

تقرير EVM الشهري

02/08/2026 · 10:00 · بوابة الخدمات

اجتماع لجنة التوجيه

02/08/2026 · 10:00 · بوابة الخدمات

تخطيط سبرينت 3

03/08/2026 · 09:30 · بوابة الخدمات

المخاطر الحرجة ＋

20

تأخر تكامل النظام القديم

بوابة الخدمات · حرج

16

تأخر المورد في توريد المعدات

ترقية البنية · حرج

12

نقص خبرات الكوادر

بوابة الخدمات · مراقبة

الاجتماعات القادمة

31~~يوليو~~

متابعة أسبوعية — فريق البوابة

متابعة أسبوعية · 11:00 · بوابة الخدمات

02~~أغسطس~~

لجنة التوجيه — يوليو

لجنة توجيه · 10:00 · بوابة الخدمات

الموافقات المعلقة الصندوق

سبرينت

موافقة خطة سبرينت 3

بوابة الخدمات · منذ 3 أيام

وثيقة

اعتماد وثيقة SRS

بوابة الخدمات · منذ يومين

عقد

توقيع عقد المورد

ترقية البنية · منذ 3 أيام

✓ تم إتمام التذكير تراجع

التذكيرات العاجلة — الأهم أولاً

أعلى 4 تذكيرات مرتبة: العاجل أولاً ثم الأقرب موعداً. زر الدائرة يُتم التذكير (لا يحذفه) — وتظهر رسالة فيها «تراجع» إن غيّرت رأيك. راقب النموذج: التذكير الأول يكتمل ثم يعود.

المخاطر الحرجة — مرتبة بالنتيجة

أعلى المخاطر من سجلات جميع مشاريعك: 20 و16 حرجة (أحمر)، و12 تحت المراقبة (أصفر). النقر ينقلك لتبويب المخاطر في مشروعها، و«＋» يضيف مخاطرة جديدة فوراً.

الاجتماعات القادمة

أقرب اجتماعاتك من كل المشاريع، بمربع تاريخ واضح ونوع الاجتماع ووقته. النقر يفتح تفاصيل الاجتماع ومحضره.

الموافقات المعلقة — حسب دورك

تظهر فقط الطلبات التي تنتظر قرارك أنت، مع عمر الطلب («منذ 3 أيام») لتعرف ما يقترب من مهلته. التفاصيل الكاملة في الفصل السادس.

03

الفصل الثالث

المشاريع

من قائمة مشاريعك الملوّنة بحالتها، إلى إنشاء مشروع جديد بأحد عشر حقلاً — وفي اللحظة نفسها تُبنى لك مساحة عمل كاملة: 11 مرحلة، تسليمات حسب النوع، سجل مخاطر، ولوحة سبرينت.

3.1 قائمة مشاريعي 3.2 إنشاء مشروع جديد

3.1المشاريع

مشاريعي — بطاقات تقرأها بنظرة

كل مشروع بطاقة: شريط جانبي بلون الحالة، المرحلة والسبرينت، شريط الإنجاز، ومؤشرا SPI وCPI. التبويبات العلوية تصفّي بالحالة اللونية — راقبها تتبدل.

مشاريعي التقنية انقر على أي مشروع للدخول إلى مساحة عمله تصفية ＋ مشروع جديد

الكل 4 ● على المسار 2 ● تحتاج متابعة 1 ● في خطر 1 المؤرشفة

تحويل بوابة الخدمات الإلكترونيةأخضر

نظام معلومات · الإدارة العامة للتقنية

التنفيذ والتطويرسبرينت 3

55%

👤 م. خالد العتيبيSPI: 0.97 · CPI: 1.02

نظام إدارة الأداء المؤسسيأصفر

تطوير تطبيق · إدارة التخطيط والتطوير

التخطيط — Planningسبرينت 1

20%

👤 م. خالد العتيبيSPI: 0.88 · CPI: 0.93

ترقية البنية التحتية للشبكاتأحمر

بنية تحتية · إدارة البنية التحتية

الاختبار وUATسبرينت 5تقرير متأخر

75%

👤 م. خالد العتيبيSPI: 0.81 · CPI: 0.87

منصة الأرشفة الإلكترونيةأخضر

نظام معلومات · إدارة الوثائق والمحفوظات

الإطلاق والنشرسبرينت 6

90%

👤 م. خالد العتيبيSPI: 1.02 · CPI: 1.05

1

تبويبات الحالة — تصفية بنقرة

الكل · على المسار · تحتاج متابعة · في خطر · المؤرشفة — وبجانب كل تبويب عدده الحي. النموذج أمامك يبدّل التبويبات تلقائياً ليريك أثر التصفية.

2

لوحة تصفية أدق + بحث

زر «تصفية» يفتح بحثاً نصياً («ابحث باسم المشروع أو الجهة…») وتصفية بنوع المشروع والمرحلة، و«مسح التصفية» يعيد كل شيء.

3

اقرأ البطاقة من حافتها

الشريط الملوّن على حافة البطاقة هو حالة المشروع، ثم المرحلة والسبرينت، فشريط الإنجاز، وأسفلها SPI · CPI ملوّنين بعتباتهما المعتمدة (الأخضر ≥ 0.95).

شارة «تقرير متأخر»

تظهر تلقائياً على المشروع الذي تجاوز تقريره الأسبوعي موعده بأكثر من يوم عمل (سياسة P-011) — وتراها PMO أيضاً في متابعتها.

الأرشفة والحذف محكومان

يمكنك تعديل المشروع أو أرشفته، أما الحذف النهائي فلمسؤول PMO أو مدير المنصة فقط — وبكتابة عبارة تأكيد نصية («حذف نهائي») قبل التنفيذ.

3.2المشاريع

إنشاء مشروع جديد — 11 حقلاً ومساحة عمل كاملة

انقر «＋ مشروع جديد» واملأ نافذة من قسمين. راقب النموذج: الحقول تتعبأ خطوة خطوة، ثم يُبنى كل شيء تلقائياً.

1

القسم الأول: المعلومات الأساسية — 7 حقول

اسم المشروع* · نوع المشروع (نظام معلومات / بنية تحتية / تطوير تطبيق / تكامل أنظمة / أمن سيبراني / تحول رقمي) · الجهة المالكة · الراعي التنفيذي · مدير المشروع · المورد · وصف المشروع.

2

القسم الثاني: التخطيط والميزانية — 4 حقول

الميزانية المعتمدة (ريال) · المنهجية (هجين Hybrid / أجايل Agile / Waterfall) · تاريخ البدء · تاريخ الإنجاز المخطط.

التحقق يمنع الخطأ قبل وقوعه

الاسم إلزامي («⚠ أدخل اسم المشروع»)، وتاريخ الإنجاز يجب أن يكون بعد البدء، والميزانية أكبر من صفر — رسائل عربية واضحة تحت الحقل مباشرة.

مساحة العمل تُبنى وحدها

يبدأ المشروع أخضر في مرحلة «ما قبل المشروع» بإنجاز 0% وSPI/CPI = 1.00 وسبرينت 1 — وتفتح مساحة عمله تلقائياً مع رسالة «⚡ تم إنشاء مساحة العمل».

المسار الرسمي: عبر نموذج PIF

للمشاريع فوق 100 ألف ريال أو 3 أشهر (سياسة P-001): يُرفع نموذج PIF إلى PMO، وعند اعتماده يُنشأ المشروع تلقائياً من بيانات الطلب.

04

الفصل الرابع

مساحة العمل

غرفة عمليات مشروعك: مساعد يعرف مرحلتك، ستة مؤشرات حيّة، وأحد عشر تبويباً تغطي الرحلة كاملة — من رحلة المراحل والبوابات إلى السبرينت والمهام.

4.1 تشريح المساحة 4.2 رحلة المشروع والبوابات 4.3 الخطة الزمنية 4.4 لوحة السبرينت 4.5 المهام

4.1مساحة العمل

تشريح مساحة العمل

تدخلها بنقرة على أي مشروع، وتهبط دائماً على «نظرة عامة». ثلاثة عناصر ترافقك في كل التبويبات: بانر مساعد مسار، شريط المؤشرات الستة، وشريط التبويبات الأحد عشر.

■ مشاريعي › تحويل بوابة الخدمات الإلكترونية

تحويل بوابة الخدمات الإلكترونية أخضر ← عودة ✎ تعديل ＋ مهمة

مساعد مسار — اقتراح ذكي للمرحلة الحالية

أنت في قلب التنفيذ. تابع SPI وCPI أسبوعياً. أرسل التقرير الأسبوعي كل إثنين. حدّث سجل المخاطر دورياً.

▶ رحلة المشروع المهام المخاطر النماذج

نسبة الإنجاز

0%~~▲ في تقدم~~

مؤشر الجدول SPI

0.97~~▼ تأخر طفيف~~

مؤشر التكلفة CPI

1.02~~▲ ضمن الميزانية~~

الميزانية

2.4M~~ريال سعودي~~

السبرينت الحالي

سبرينت 3~~جارٍ~~

المرحلة الحالية

التنفيذ والتطوير~~من 11 مرحلة~~

نظرة عامة رحلة المشروع الخطة السبرينت المهام 5 الاجتماعات 4 المخاطر 2 أصحاب المصلحة التسليمات الوثائق الإغلاق

■ بيانات المشروع✎ تعديل

نوع المشروعنظام معلومات

الجهة المالكةالإدارة العامة للتقنية

مدير المشروعم. خالد العتيبي

الراعي التنفيذيد. نورة السبيعي

المنهجيةهجين Hybrid

الميزانية المعتمدة2,400,000 ريال

55%~~الإنجاز الكلي~~

1 مساعد مسار — نصيحة مرتبطة بمرحلتك الحالية 2 ستة مؤشرات حيّة لهذا المشروع تحديداً 3 11 تبويباً — والأعداد عليها حيّة

1

بانر «مساعد مسار» يتغير مع مرحلتك

نصيحة عملية لكل مرحلة من المراحل الإحدى عشرة، مع أربعة اختصارات سريعة: رحلة المشروع، المهام، المخاطر، النماذج. المساعد ليس روبوت محادثة عاماً — بل مستشار يعرف سياق مشروعك.

2

شريط المؤشرات الستة

نسبة الإنجاز، SPI، CPI (بألوان عتباتها)، الميزانية بصيغة مختصرة (2.4M)، السبرينت الحالي، والمرحلة الحالية من 11. قيم SPI/CPI تأتي حصراً من التقرير الأسبوعي المعتمد.

3

نظرة عامة: البيانات والدونات

بطاقة «بيانات المشروع» بكل حقوله، وبجانبها دائرة الإنجاز الملوّنة بحالة المشروع. زر «✎ تعديل» يفتح نافذة التعديل الكاملة.

المشروع المغلق للقراءة فقط

بعد الإغلاق الرسمي يظهر بانر: «هذا المشروع مغلق رسمياً — البيانات للقراءة فقط، وتقرير الإغلاق محفوظ في الوثائق (سياسة P-026)».

4.2مساحة العمل

رحلة المشروع — 11 مرحلة و8 بوابات

العمود الفقري للمنصة: منهجية من إحدى عشرة مرحلة، بين مراحلها بوابات حوكمة معيّنية الشكل. كل مرحلة تفتح «ملفها» الكامل: سياسات، قائمة تحقق، وثائق، أفضل الممارسات، والأخطاء الشائعة.

المرحلة الحالية: التنفيذ والتطوير انقر على أي مرحلة لعرض التفاصيل والنماذج المطلوبة 5/11

~~ما قبل المشروع~~ ~~طرح المنافسة~~G1 ~~الترسية والعقد~~G1.5 ~~بدء المشروع~~G2 ~~التخطيط~~G3 ~~التنفيذ والتطوير~~ ~~الاختبار وUAT~~G4 ~~الإطلاق والنشر~~G5 ~~نقل المعرفة~~G5.5 ~~الاستدامة~~ ~~الإغلاق الرسمي~~G6

⚠ السياسات المرتبطة — مرحلة التنفيذ والتطوير

P-011 التقرير الأسبوعي إلزامي كل إثنين · P-012 تحديث سجل المخاطر أسبوعياً · P-013 لجنة CCB لكل تغيير في النطاق

✓ قائمة التحقق3/5

تنفيذ السبرينتات وفق الخطة

رفع التقرير الأسبوعي كل إثنين

متابعة SPI وCPI أسبوعياً

تحديث سجل المخاطر دورياً

تمرير التغييرات عبر لجنة CCB

أفضل الممارسات: انحراف SPI المبكر إشارة إنذار — عالج الأسباب في أسبوعها ولا تؤجل.

⚠ الأخطاء الشائعة

✗ قبول تغييرات نطاق خارج لجنة CCB
✗ تقارير متأخرة أو شكلية
✗ تجاهل تذبذب Velocity

📄 فتح نموذج التقرير الأسبوعي 📄 فتح نموذج سجل مخاطرة

1

اقرأ الخريطة: نقاط ومعيّنات

النقاط مراحل: زرقاء مكتملة، نابضة جارية، رمادية قادمة. المعيّنات الذهبية بوابات: G1 لجنة التوجيه، G1.5 توثيق العقد، G2 البدء، G3 الخطة، G4 الإطلاق، G5 الراعي التنفيذي، G5.5 نقل الملكية، G6 الإغلاق النهائي.

2

انقر مرحلة لتفتح ملفها

سياساتها في الصندوق الكحلي، قائمة تحقق تُحفظ علامتها لكل بند (من أنجزه ومتى)، الوثائق المطلوبة، نصيحة ذهبية، أخطاء شائعة حمراء، وأزرار تفتح نماذج المرحلة مباشرة.

القائمة 100%+ وثيقة معتمدة مرفقة

طلب عبور البوابةمن شريط البوابة أسفل المرحلة

يصل للمعتمدPMO — أو الراعي لبوابة G5

قرار خلال 5 أيام عملاعتماد · بشروط · رفض مع سبب

المرحلة تتقدموتتحدث المؤشرات والسجلات

سياسة P-002: مهلة قرار البوابة 5 أيام عمل — تُحسب بأيام العمل فقط وتتجاوز العطل. تجاوز المهلة يُصعّد الطلب تلقائياً للراعي التنفيذي. والرفض يعيد المشروع لمرحلته مع تعليق إلزامي يشرح السبب.

4.3مساحة العمل

الخطة — جدول زمني يرسم نفسه

مخطط جانت للمراحل الإحدى عشرة يُشتق تلقائياً من تواريخ مشروعك وحالة رحلته: ما اكتمل أزرق مصمت، والجاري مخطط متحرك، والقادم فاتح.

☰ الجدول الزمني الرئيسي مكتملة جارية قادمة

~~1. ما قبل المشروع~~

~~2. طرح المنافسة RFP~~

~~3. الترسية والعقد~~

~~4. بدء المشروع~~

~~5. التخطيط~~

~~6. التنفيذ والتطوير~~

~~7. الاختبار وUAT~~

~~8. الإطلاق والنشر~~

~~9. نقل المعرفة~~

~~10. الاستدامة~~

~~11. الإغلاق الرسمي~~

~~تاريخ البدء~~15/01/2026

~~الموعد المستهدف~~30/11/2026

~~الميزانية~~2,400,000 ريال

1

لا ترسم شيئاً بنفسك

المخطط يُشتق من تواريخ البدء والانتهاء ومن حالة رحلة المشروع — إن لم تُدخل تواريخ لكل مرحلة، تُقسّم المدة بالتساوي على 11 مرحلة.

2

الخط الأحمر هو اليوم

موقع اليوم على الخط الزمني — ما كان يجب أن يكتمل قبله واضح فوراً، وأي شريط جارٍ يتقاطع معه يستحق نظرة.

3

ملخص الخطة بجانب المخطط

تاريخ البدء، الموعد المستهدف، المرحلة الحالية، الميزانية (بفواصل الآلاف وبالريال)، المنهجية، والمورد — كلها من بيانات المشروع الفعلية.

4.4مساحة العمل

لوحة السبرينت — كانبان يتحرك معك

أربعة أعمدة، سحب وإفلات (أو قائمة «نقل إلى…» لمن يفضّل لوحة المفاتيح)، وإغلاق سبرينت يولّد وثائقه بنفسه. راقب البطاقة وهي تنتقل.

سبرينت 3 — يوليو 2026 6 أيام | 1/6 مكتملة Velocity: 5/28 pts ✎ السبرينت ＋ مهمة ✓ إغلاق السبرينت

مجدول 2

توثيق API

منخفض~~2 pts~~

إعداد بيئة الاختبار

متوسط~~4 pts~~

قيد التنفيذ 2

تطوير API المصادقة

عاجل~~8 pts · خالد~~

بناء قاعدة البيانات

عالٍ~~6 pts · سارة~~

مراجعة 1

اختبار وحدة التقارير

متوسط~~3 pts~~

مكتمل 1

تصميم واجهة المستخدم

عالٍ~~5 pts · سارة~~

✓ تم إغلاق السبرينت — جاري إنشاء الوثائق…

1

أربعة أعمدة بمسمى موحّد

مجدول → قيد التنفيذ → مراجعة → مكتمل. البطاقة تحمل العنوان والأولوية (عاجل/عالٍ/متوسط/منخفض) والنقاط والمكلّف. اسحبها أو استخدم قائمة «نقل إلى…» — الحفظ فوري في الحالين.

2

شريط السبرينت يخبرك بكل شيء

المحدد يبدّل بين السبرينتات (المغلقة تُعرض «مؤرشف — قراءة فقط»)، وبجانبه الأيام المتبقية وعدد المكتمل وVelocity الحية بالنقاط. مدة السبرينت الافتراضية أسبوعان.

إغلاق السبرينت — طقوس مكتملة

الإغلاق يطلب Velocity المكتملة (إلزامي) ونسبة الإنجاز والملاحظات، ثم: يؤرشف السبرينت، يرحّل المهام غير المكتملة للسبرينت التالي، ويولّد تلقائياً: محضر الورشة، تقرير السبرينت، الملخص التنفيذي، وسجل الإجراءات.

4

إضافة مهمة من مكانها

زر «＋ إضافة» أسفل كل عمود يفتح نافذة المهمة والعمود محدد مسبقاً — العنوان والمكلّف والنقاط والأولوية وتنتهي.

4.5مساحة العمل

المهام — قائمة تُدار ولا تُنسى

كل مهام المشروع في جدول واحد قابل للتصفية، مع شارتين ذكيتين: «متأخر» لما فات موعده، و«تلقائي» لما أنشأته المنصة نيابة عنك.

قائمة المهام الكاملة ☰ تصفية ＋ مهمة جديدة

المهمة	المكلّف	الأولوية	الموعد	الحالة	إجراء
مراجعة وثيقة BRD النهائية	خالد	عاجل	30/07/2026	قيد التنفيذ	✓ تم
التقرير الأسبوعي — الإثنين متأخر تلقائي	خالد	عاجل	27/07/2026	مجدولة	✓ تم
إعداد خطة اختبار UAT	سارة	عالٍ	06/08/2026	مجدولة	✓ تم
تحديث سجل المخاطر ~~أسبوعي — P-012~~	خالد	متوسط	02/08/2026	مجدولة	✓ تم
تخطيط سبرينت 4	خالد	عالٍ	04/08/2026	مراجعة	✓ تم

✓ تم إغلاق المهمة تراجع

1

أضف مهمة في ثوانٍ

«＋ مهمة جديدة»: العنوان*، المكلّف (من مستخدمي الجهة)، الموعد النهائي، الأولوية، الحالة، وملاحظة اختيارية. تظهر فوراً مع رسالة «✓ تمت إضافة المهمة».

«✓ تم» يغلق — و«تراجع» يعيد

إتمام المهمة يحدّث كل العدادات فوراً (لوحة المعلومات، شريط التبويب، تحية الصباح) — والرسالة المنبثقة تتيح التراجع خلال ثوانٍ. راقب الصف الأول في النموذج.

صفّ ورتّب كما تريد

تصفية بالحالة والمكلّف والأولوية، وترتيب بالموعد. المهام المرتبطة بسبرينت تظهر في لوحته أيضاً — مصدر واحد للحقيقة.

مهمة الإثنين تنشئ نفسها

كل إثنين تُنشئ المنصة تلقائياً مهمة «التقرير الأسبوعي» لكل مشروع نشط (سياسة P-011) بشارة «تلقائي» — وإن تأخرت أكثر من يوم عمل ظهرت شارة «متأخر» هنا وفي متابعة PMO.

05

الفصل الخامس

المتابعة اليومية

هنا يعيش المشروع يوماً بيوم: اجتماعات تتحول محاضرها إلى مهام، مخاطر تُقيَّم وتتصعّد وحدها عند الخطر، أصحاب مصلحة يصنَّفون تلقائياً، وتسليمات ووثائق بإصدارات مضبوطة.

5.1 الاجتماعات والمحاضر 5.2 سجل المخاطر 5.3 أصحاب المصلحة 5.4 التسليمات والوثائق

5.1المتابعة اليومية

الاجتماعات — من المحضر إلى المهمة

أنشئ الاجتماع وسيظهر في التقويم تلقائياً. بعد انعقاده وثّق محضره: قرارات مرقّمة وإجراءات بمسؤول وموعد — وكل إجراء يتحول لمهمة بنقرة واحدة.

1

أنشئ الاجتماع

«＋ اجتماع جديد»: العنوان*، النوع (متابعة أسبوعية / بوابة مرحلة / لجنة توجيه / مراجعة سبرينت / طارئ)، التاريخ والوقت، المكان أو رابط Teams، وجدول الأعمال. يظهر فوراً في الجدول وفي التقويم تلقائياً.

2

وثّق المحضر بعد الاجتماع

ملخص النقاشات، القرارات المتخذة (إلزامية)، والإجراءات بصيغة: المهمة — المسؤول — الموعد. زر «📄 عرض» يفتح محضر أي اجتماع في نافذته الأنيقة.

حوّل الإجراء إلى مهمة

بجانب كل إجراء زر تحويل — نقرة واحدة تنشئ مهمة كاملة بالمسؤول والموعد في تبويب المهام. لا شيء يضيع بين المحضر والتنفيذ.

4

أرسل واطبع

«✉ إرسال» يبعث المحضر بالبريد مع مرفق PDF إلى المشاركين، و«🖨 طباعة» ينتج نسخة ورقية مرتبة للجان.

5.2المتابعة اليومية

المخاطر — النتيجة تُحسب والتصعيد تلقائي

قيّم الاحتمال (1–5) والتأثير (1–5) وستُحسب النتيجة وحدها. راقب المؤشر على المصفوفة: مخاطرة حرجة بنتيجة 20 تهبط إلى 6 بعد خطة استجابة ناجحة.

20

← الاحتمال 15

التأثير ↑

< 8 منخفض 8–14 مراقبة ≥ 15 حرج

R-001تأخر تكامل النظام القديمحرج

~~الاحتمال~~4

~~التأثير~~5

~~النتيجة~~20

الاستجابة: تخفيف — تخصيص فريق تكامل مستقل وبيئة وسيطة للاختبار المبكر.

⚡ تصعيد تلقائي — سياسة P-009

النتيجة 20 ≥ 15: إشعار الراعي التنفيذي وPMO · إدراج في تقرير PMO الشهري · مهمة اجتماع طارئ خلال 48 ساعة

1

سجّل المخاطرة

«＋ مخاطرة»: الوصف*، الفئة (تقنية / بشرية / مالية / موردين / استراتيجية / قانونية / أمنية)، الاحتمال والتأثير من 1 إلى 5، استراتيجية الاستجابة (تجنب / تخفيف / تحويل / قبول)، الخطة التفصيلية*، والمالك.

2

النتيجة = الاحتمال × التأثير

تُحسب تلقائياً وتصنَّف: منخفض < 8 · مراقبة 8–14 · حرج ≥ 15. الألوان نفسها في كل مكان: السجل، لوحة المعلومات، واللوحة التنفيذية.

≥ 15؟ المنصة تتصرف وحدها

إشعار فوري للراعي التنفيذي وPMO، وإدراج في تقرير PMO الشهري، ومهمة اجتماع طارئ خلال 48 ساعة — وكل ذلك يُقيّد في سجل التدقيق.

عالج ثم خفّض التقييم

بعد نجاح خطة الاستجابة حدّث الاحتمال والتأثير — راقب المؤشر يهبط من الركن الأحمر إلى الأخضر، وحالة المخاطرة تتحول من «نشط» إلى «مراقبة» ثم «مغلق».

5.3المتابعة اليومية

أصحاب المصلحة — خريطة التأثير والاهتمام

سجّل التأثير والاهتمام وستقترح المنصة التصنيف من شبكة التأثير×الاهتمام — سجل إلزامي منذ مرحلة البدء (سياسة P-008).

1

أضف صاحب المصلحة

«＋ إضافة»: الاسم والمنصب*، الجهة (داخلي / خارجي / مورد / تنظيمي)، مستوى التأثير ومستوى الاهتمام (عالٍ / متوسط / منخفض)، واستراتيجية التعامل.

2

التصنيف يُقترح تلقائياً

من موقعه على الشبكة: تأثير واهتمام عاليان ← «شريك فاعل» (أشركه في القرارات) · تأثير عالٍ واهتمام متوسط ← «راضٍ» (أبقه راضياً بتقارير دورية) · اهتمام عالٍ وتأثير متوسط ← «مطّلع» (أبقه على اطلاع تفصيلي). يمكنك تعديل الاقتراح.

حدّد إيقاع التواصل

أسبوعي للشركاء الفاعلين، شهري للجهات التنظيمية — وسيظهر ذلك في جدول السجل ليتذكره الفريق كله.

شريك فاعل — أشركه مباشرة مطّلع — أبقه على اطلاع راضٍ — تقارير دورية مراقبة — جهد أدنى CIO عمليات تنظيمية

→ الاهتمام يزدادالتأثير يزداد ↑

الاسم والمنصب	الجهة	التأثير	الاهتمام	التصنيف	التواصل
مدير التقنية CIO	داخلي	عالٍ	عالٍ	شريك فاعل	أسبوعي
مدير العمليات	داخلي	متوسط	عالٍ	مطّلع	أسبوعي
الجهة التنظيمية	خارجي	عالٍ	متوسط	راضٍ	شهري

5.4المتابعة اليومية

التسليمات والوثائق — ذاكرة المشروع

قائمة التسليمات وُلدت مع مشروعك من قالب نوعه (14 بنداً لنظام المعلومات). والوثائق تُرفع بفحص أمني وإصدارات مرقّمة — وهي «الدليل» الذي تطلبه البوابات.

التسليمات — من قالب «نظام معلومات»

التسليم	الحالة	الاستحقاق	المسؤول
BRD — وثيقة متطلبات الأعمال	✓ مسلّم	12/05/2026	خالد
SRS — وثيقة المتطلبات التقنية	جارٍ	10/08/2026	سارة
وثيقة المعمارية التقنية	قادم	01/09/2026	سارة
تقرير UAT	لم يبدأ	20/09/2026	—

وثائق المشروع ＋ رفع وثيقة

SRS-v2.docx · 2.4MB

جاري فحص الملف…

اسم الوثيقة	المرحلة	الحالة	الإصدار	إجراء
وثيقة متطلبات الأعمال BRD	التخطيط	معتمدة	v3	⇓ تحميل
وثيقة المتطلبات التقنية SRS	التنفيذ والتطوير	قيد المراجعة	v1	⇓ تحميل
التقارير الأسبوعية — يوليو	التنفيذ والتطوير	معتمدة	v4	⇓ تحميل

✓ الملف آمن — تم الرفع كإصدار جديد v2

1

التسليمات جاهزة منذ اليوم الأول

وُلدت من قالب نوع مشروعك: 14 بنداً لنظام المعلومات، 10 للبنية التحتية وتطوير التطبيقات، 7 للتكامل والأمن السيبراني والتحول الرقمي. حدّث الحالة: لم يبدأ → قادم → جارٍ → ✓ مسلّم، وتواريخ الاستحقاق تظهر في التقويم تلقائياً.

2

ارفع الوثيقة بأمان

الأنواع المسموحة: pdf / docx / xlsx / pptx / png / jpg وبحد 25MB. يُفحص الملف ضد الفيروسات («جاري فحص الملف…») ثم: «✓ الملف آمن — تم الرفع».

3

الإصدارات تُرقّم وحدها

رفع ملف بالاسم نفسه ينشئ إصداراً جديداً (v1 → v2) مع اسم الرافع والتوقيت — راقب شارة الإصدار في النموذج تتغير مع اكتمال الرفع.

الوثيقة المعتمدة = دليل البوابة

حالات الوثيقة: مسودة → قيد المراجعة → معتمدة. لن يتفعل زر «طلب عبور البوابة» إلا بوجود وثيقة معتمدة للمرحلة الحالية — هذا هو «الدليل» الذي تشترطه الحوكمة.

06

الفصل السادس

الحوكمة والإغلاق

حيث تُتخذ القرارات وتُوثّق: صندوق اعتمادات بمهلة خمسة أيام عمل وتصعيد تلقائي، لوحة تنفيذية تُعرض أمام لجنة التوجيه كما هي، وإغلاق مشروع لا يمر إلا ببنوده الأحد عشر.

6.1 صندوق الاعتمادات 6.2 داشبورد القيادة 6.3 إغلاق المشروع

6.1الحوكمة والإغلاق

صندوق الاعتمادات — قرارات لا تتأخر

كل ما ينتظر قرارك في مكان واحد: بوابات، نماذج PIF، خطط سبرينت، وثائق، وطلبات إغلاق. لكل طلب عدّاد مهلة — وإن تجاوزها صعد للراعي التنفيذي وحده.

1

افتح الطلب واقرأ سياقه

كل طلب يعرض تفاصيله وأدلته المرفقة (خطة السبرينت، سجل المخاطر، قائمة التحقق…) — القرار دائماً على بيّنة، لا على عنوان.

2

ثلاثة قرارات لا رابع لها

اعتماد · اعتماد بشروط (مع ذكرها) · رفض — والرفض يتطلب سبباً مكتوباً: «⚠ الرفض يتطلب سبباً مكتوباً». القرار يسري فوراً على مصدره ويُقيّد في التدقيق.

المهلة: 5 أيام عمل

حلقة العدّاد بجانب كل طلب تريك المتبقي. بعد اليوم الثالث تذكير يومي، وعند التجاوز تصعيد تلقائي للراعي التنفيذي (سياسة P-002).

4

أعد التقديم بعد التعديل

إن أُعيد طلبك للتعديل، عدّل ثم أعد إرساله: «✓ أُعيد الطلب إلى صندوق الاعتماد» — بسجل كامل لكل جولة.

صندوق الاعتمادات المعلقة 7 المحسومة

3 بوابة G3: موافقة على خطة التنفيذ~~نظام إدارة الأداء المؤسسي · طلب من م. خالد العتيبي · منذ يومين~~ بانتظار القرار

طلب عبور بوابة التخطيط (G3) — خط الأساس وسجل المخاطر وخطة الجودة مكتملة. مهلة القرار 5 أيام عمل (P-002).

📎 خطة إدارة المشروع 📎 سجل المخاطر 📎 WBS

تعليق القرار (إلزامي عند الرفض)

اكتب ملاحظاتك…

✓ اعتماد اعتماد بشروط رفض مع سبب

✓ تم تسجيل القرار: معتمد

6.2الحوكمة والإغلاق

داشبورد القيادة — جاهز للجنة التوجيه

نظرة تنفيذية حيّة على المحفظة كاملة: ستة مؤشرات، توزيع الحالات بأشرطة متحركة، جدول المشاريع بتسعة أعمدة، وأبرز ثلاث مخاطر — ويُصدَّر PDF بهوية جهتك بنقرة.

داشبورد القيادة التنفيذية حالة المحفظة الكاملة · قابل للعرض أمام القيادة ✉ إرسال للقيادة 🖨 تصدير PDF

إجمالي المشاريع

0

على المسار

0

تحتاج متابعة

0

في خطر

0

متوسط SPI

0.92

متوسط CPI

0.97

المشروع	المرحلة	الحالة	SPI	CPI	الإنجاز
بوابة الخدمات الإلكترونية	التنفيذ	أخضر	0.97	1.02	55%
نظام الأداء المؤسسي	التخطيط	أصفر	0.88	0.93	20%
ترقية البنية التحتية	الاختبار	أحمر	0.81	0.87	75%
منصة الأرشفة الإلكترونية	الإطلاق	أخضر	1.02	1.05	90%

توزيع حالة المحفظة

أخضر — على المسار2

أصفر — تحتاج متابعة1

أحمر — في خطر1

أبرز مخاطر المحفظة

20تأخر تكامل النظام القديم

16تأخر المورد في توريد المعدات

12نقص خبرات الكوادر

1

كل رقم حي — والمتوسطات بعتباتها

متوسط SPI 0.92 ملوّن أصفر لأنه دون 0.95، ومتوسط CPI 0.97 أخضر — العتبات نفسها من مكتبة المؤشرات تلوّن كل خلية في الجدول.

2

من الصف إلى المشروع

النقر على أي صف يفتح مساحة عمل المشروع — والراعي التنفيذي يدخلها للقراءة فقط: يرى كل شيء ولا يغيّر شيئاً.

تصدير وإرسال بهوية جهتك

«🖨 تصدير PDF» ينتج تقريراً بشعار جهتك واسمها (كما ضُبطا في الإعدادات)، و«✉ إرسال للقيادة» يبعثه لقائمة القيادة المعتمدة: «✉ أُرسل التقرير التنفيذي PDF إلى قائمة القيادة المعتمدة».

4

مصمم ليُعرض مباشرة

افتح الداشبورد على شاشة قاعة الاجتماعات في لجنة التوجيه — هذا هو الاستخدام المقصود، بلا تحضير مسبق.

6.3الحوكمة والإغلاق

إغلاق المشروع — 11 بنداً ثم بوابة G6

لا إغلاق ناقصاً في مسار. راقب القائمة تكتمل بنداً بنداً — وعندها فقط يفتح طريق الإغلاق الرسمي: تحقق PMO، توقيع الجهة المالكة، ثم قفل وأرشفة وتقرير نهائي.

⚠ سياسة الإغلاق — P-025

لا يُسمح بإغلاق المشروع رسمياً إلا بعد اكتمال جميع بنود قائمة التحقق التالية. هذه السياسة تحمي مدير المشروع قانونياً وتضمن انتقالاً كاملاً للفريق التشغيلي.

قائمة تحقق الإغلاق — منصة الأرشفة الإلكترونية 8/11

تسليم السورس كود كاملاً مع التوثيق

إتمام التدريب لفريق التشغيل

نقل المعرفة الكامل KT موثّق وموقّع

توثيق دليل التشغيل Runbook

الحصول على توقيع قبول الجهة المالكة

تأكيد اتفاقية الضمان والدعم

إغلاق جميع البنود العقدية مع المورد

الإغلاق المالي لمراكز التكلفة

أرشفة جميع وثائق المشروع

توثيق الدروس المستفادة

جدولة مراجعة PIR بعد 6 أشهر

✓ التحقق من الاكتمال 🔒 طلب الإغلاق الرسمي — G6

⚠ 3 بنود لم تكتمل بعد — راجع قائمة التحقق.

1

قائمة واحدة — في مكانين

القائمة نفسها في تبويب الإغلاق وفي نموذج «إغلاق المشروع» بمكتبة النماذج — مصدر واحد، لا نسخ منفصلة. كل علامة تُحفظ باسم من وضعها وتوقيتها.

2

تحقّق قبل الطلب

زر «✓ التحقق من الاكتمال» يجيب فوراً: «⚠ 3 بنود لم تكتمل بعد» أو «✓ اكتملت جميع متطلبات الإغلاق! يمكنك الإغلاق الرسمي» — راقب النموذج يكمل البنود الثلاثة ويتفعّل الزر.

بوابة G6: آخر توقيعين

الطلب يذهب لـ PMO للتحقق، ويُوثَّق توقيع شهادة الإتمام من الجهة المالكة كقرار اعتماد — ثم يتحول المشروع إلى «مغلق».

بعد الإغلاق: قفل وأرشفة وتقرير

يُقفل التحرير نهائياً، ويتولّد تقرير الإغلاق PDF تلقائياً ويُحفظ في الوثائق (P-026)، ويُؤرشف المشروع — وتُجدول مراجعة PIR بعد 6 أشهر.

07

الفصل السابع

الأدوات المساندة

ما يجعل يومك أخف: تقويم يجمع مواعيدك وحده، تذكيرات بأولويات، ثلاث مكتبات جاهزة (8 نماذج، 12 وثيقة، 13 مؤشراً)، إعدادات الجهة، الدليل الإرشادي، ومساعد مسار.

7.1 التقويم والتذكيرات 7.2 المكتبات الثلاث 7.3 الإعدادات والأدوار والمساعد

7.1الأدوات المساندة

التقويم والتذكيرات — لا تكتب موعداً مرتين

الاجتماعات، مواعيد التسليم، مراجعات البوابات، والتذكيرات المؤرخة تسقط على التقويم وحدها — مصدر واحد للحقيقة. وتذكيراتك الشخصية مرتبة: العاجل أولاً.

أغسطس 2026 ‹اليوم›

أحدإثنينثلاثاءأربعاءخميسجمعةسبت

26

27

28

29

30

31

1

2لجنة التوجيهتقرير EVM

3تخطيط سبرينت

4

5مراجعة SRS

6

7

8

9UAT الأرشفة

10تسليم SRS

11

12

13

14

15UAT — انطلاق

اجتماع معلم / تسليم بوابة مرحلة تذكير ＋ حدث جديد

1

الأسبوع يبدأ الأحد — واليوم مضاء

شبكة شهرية من 42 خلية بأسماء الأيام العربية، وخلية اليوم مميزة بشارة زرقاء. الأسهم تنقل بين الشهور بلا حدود، و«اليوم» تعيدك فوراً.

2

أضف حدثاً من طريقين

النموذج السريع في العمود الجانبي أو نافذة «＋ حدث جديد» — وكلاهما يتحقق: «⚠ أدخل العنوان والتاريخ». والنقر على أي يوم يفتح الإضافة السريعة بتاريخه معبأ مسبقاً.

الإسقاط التلقائي — أهم ما في الأمر

أنشأت اجتماعاً؟ حددت استحقاق تسليم؟ طلبت بوابة؟ أضفت تذكيراً مؤرخاً؟ كلها تظهر هنا وحدها بلون نوعها — لا إدخال مزدوج أبداً.

تذكيراتك: عاجل ← مهم ← عادي

قائمة شخصية (لا يراها غيرك) مرتبة بالأولوية ثم الموعد. الإتمام بعلامة ✓ والحذف بـ ✕ مع تراجع لخمس ثوانٍ — وشارة القائمة الجانبية تعد العاجل فقط.

7.2الأدوات المساندة

المكتبات الثلاث — نماذج ووثائق ومؤشرات

ثمانية نماذج حوكمة تعرف سياساتها، اثنتا عشرة وثيقة مؤسسية جاهزة للتحميل، وثلاثة عشر مؤشر أداء بعتبات معتمدة — كلها من القائمة الجانبية.

مكتبة النماذج — 8 نماذج قابلة للتعبئة

1 طلب بدء المشروع PIF 2 ميثاق المشروع 3 التقرير الأسبوعي 4 محضر اجتماع 5 سجل مخاطرة 6 مراجعة السبرينت 7 إغلاق المشروع 8 حالة العمل

السياسة الحاكمة — P-001

إلزامية تقديم نموذج PIF لكل مشروع بقيمة تتجاوز 100 ألف ريال أو مدة تتجاوز 3 أشهر. تراجع PMO الطلب خلال 5 أيام عمل (P-002).

✓ رفع الطلب لـ PMO ✉ إرسال 🖨 طباعة / PDF 🗑 مسح

~~دورة الطلب:~~ مسودة← مُرسل← قيد المراجعة← معتمد/ مرفوض

1

كل نموذج يشرح «لماذا»

أعلى النموذج صندوق كحلي بسياسته الحاكمة — PIF ← P-001، الميثاق ← P-007، الأسبوعي ← P-011، المخاطرة ← P-009، الإغلاق ← P-025. المسودات تُحفظ تلقائياً والحقول الإلزامية تُفحص عند الرفع.

2

أربعة أزرار موحّدة

رفع لـ PMO (يدخل قائمة المراجعة) · إرسال بالبريد مع PDF · طباعة · مسح (مع تراجع). ونموذجان يفعلان أكثر: اعتماد PIF يُنشئ المشروع، واعتماد الأسبوعي يختم SPI/CPI/الإنجاز على المشروع.

مكتبة الوثائق: 12 وثيقة

من «الإطار المؤسسي الشامل» إلى «دليل مكتب المشاريع» — بحث حي وتصنيفات (التسليم / الحوكمة / PMO / الأدوات)، تحميل فردي أو «⇓ تحميل الكل (12)» كحزمة ZIP.

4

مكتبة المؤشرات: 13 مؤشراً في 4 فئات

التسليم والجدول (SPI، CPI، Velocity، إكمال Backlog) · الجودة والقبول (UAT ≥95%…) · المخاطر وأصحاب المصلحة · المحفظة والحوكمة. مرجع للقراءة تديره PMO.

5

عتبة واحدة في كل مكان

القيم هنا هي نفسها التي تلوّن SPI وCPI في كل شاشة — غيّرتها PMO؟ تغيّر اللون في المنصة كلها. وكل مؤشر يرتبط بمكان قياسه: SPI من التقرير الأسبوعي، وVelocity من إغلاق السبرينت.

مكتبة مؤشرات الأداء KPI ~~المعايير الدولية لقياس كفاءة التسليم وفق PMI وITIL~~

مؤشرات التسليم والجدول الزمني

المؤشر	الهدف	تحذير	حرج	التكرار
SPI — مؤشر أداء الجدول	≥ 0.95	0.85–0.94	< 0.85	أسبوعي
CPI — مؤشر أداء التكلفة	≥ 0.95	0.90–0.94	< 0.90	أسبوعي
Velocity — سرعة السبرينت	ثابت أو متصاعد	±20%	> −20%	لكل سبرينت
معدل قبول UAT	≥ 95%	85–94%	< 85%	لكل دورة

7.3الأدوات المساندة

الإعدادات، الأدوار الخمسة، الدليل، والمساعد

هوية جهتك تظهر في المنصة وكل تقرير PDF. وخمسة أدوار ترى كل منها ما يخصها فقط. راقب مبدّل الأدوار — لاحظ كيف تتغير القائمة.

1

إعدادات المنصة (للمخوّلين)

معلومات الجهة: الاسم والشعار والبريد الرسمي — تنعكس فوراً على الشريط العلوي وكل PDF مُصدَّر. والقيم المرجعية (نجاح المشاريع 80%، SPI 0.95، الرضا 4.2، المنافع 87%) تغذي التقارير التنفيذية.

الإجراءات الحساسة تُكتب لا تُنقر

إعادة الضبط وحذف المشاريع تتطلب كتابة عبارة التأكيد نصاً («إعادة ضبط» / «حذف نهائي») مع عرض تصدير البيانات JSON أولاً — لحماية من النقرة الخاطئة.

2

خمسة أدوار — خمس تجارب

مدير المشروع يملك مشاريعه · عضو الفريق ينفذ مهامه · مسؤول PMO يعتمد البوابات والخطط · الراعي التنفيذي يعتمد المواثيق وG5 ويقرأ فقط · مدير المنصة للإعدادات والمستخدمين. كلٌّ يرى قائمته الخاصة.

الدليل الإرشادي — 7 خطوات

يفتح تلقائياً عند أول دخول (مع «عدم الإظهار مرة أخرى») ومن أيقونة «ⓘ» متى شئت: من «مرحباً في منصة مسار» إلى «أنت جاهز للعمل» — بنقاط تقدم وزرّي السابق/التالي.

مساعد مسار — اسأل من أي مكان

الزر العائم يفتح مستشارك: «ما وضع مشاريعي؟» · «ماذا أفعل الآن؟» · «أبرز المخاطر» · «متطلبات البوابة القادمة» — إجابات من بياناتك الحية بأزرار تنقلك للمكان الصحيح.

مبدّل الأدوار — ماذا يرى كل دور؟

مدير المشروع عضو فريق مسؤول PMO الراعي التنفيذي مدير المنصة

يملك المشاريع من البداية للنهاية — ينشئ ويخطط ويطلب عبور البوابات ويرفع التقارير.

الرئيسية مشاريعي التقويم التذكيرات النماذج داشبورد القيادة

08

الفصل الثامن — للمشرفين

مركز التحكم

التهيئة المحوكمة لمنصة مسار: كل ما رأيته في الفصول السابقة — المراحل، النماذج، المؤشرات، السياسات — يُهيّأ هنا. والفكرة الكبرى واحدة: لا شيء يتغير بصمت.

8.1 جولة تعريفية 8.2 دورة النشر المنضبطة

8.1مركز التحكم

جولة تعريفية — 13 مجموعة و58 شاشة

يصل إليه مدير المنصة من الشريط العلوي، ويعود بزر «العودة إلى المنصة». من الملف التعريفي للجهة إلى صحة النظام — كل شاشات الإعداد في مجموعات واضحة.

مركز التحكم~~التهيئة المحوكمة لمنصة مسار~~ الإصدار 2026.7 · حزمة R-142 ابحث في شاشات الإعداد… العودة إلى المنصة ←

مركز التحكم

نظرة عامة CP-01

الجهة والهوية

المستخدمون والهيكل

المنهجيات والحوكمة

النماذج وسير العمل

المؤشرات والتقارير

البيانات والأمان

الإصدارات والنظام

نظرة عامة — صحة الإعدادات والإصدارات

~~كل تعديل يمر بدورة:~~ مسودة← قيد المراجعة← معتمد للنشر← منشور

بانتظار المراجعة

3~~عناصر~~

إصدارات مجدولة

1~~حزمة أغسطس~~

أخطاء تكامل

0~~لا شيء~~

آخر التغييرات

10:22 — فهد المطيري: نشر حزمة R-142 نجاح
09:45 — عبدالله الحربي: مراجعة «منهجية مسار v3» قيد المراجعة

1

من يدخل إلى هنا؟

مدير المنصة (وبعض شاشات PMO) فقط. المستخدم العادي لا يرى مركز التحكم إطلاقاً — يرى فقط نتائجه المنشورة في منصة العمل.

2

13 مجموعة تغطي كل شيء

الجهة والهوية · المستخدمون والهيكل · نمذجة البيانات · المشاريع والقوالب · المنهجيات والحوكمة (منشئ المنهجية والسياسات) · النماذج وسير العمل (منشئ النماذج والموافقات) · القيم المرجعية · المؤشرات والتقارير · الإشعارات والأتمتة · الوثائق والقوالب · التكاملات · البيانات والأمان · الإصدارات والنظام.

3

ما تراه في المنصة يُصنع هنا

المراحل الإحدى عشرة في «منشئ المنهجية»، النماذج الثمانية في «منشئ النماذج»، عتبات SPI في «منشئ الصيغ والحدود»، وقواعد SLA والتصعيد في «الإشعارات والأتمتة». قد تختلف بعض المسميات والقوائم حسب إعدادات جهتك.

فاحص القيمة الفعلية

كل إعداد يعرف مصدره: افتراضي المنصة (موروث) · تجاوز على مستوى الجهة (يمكن إزالته ليعود للموروث) · 🔒 مقفلة من سياسة أعلى. لا تخمين أبداً من أين جاءت القيمة.

8.2مركز التحكم

دورة النشر — لا شيء يتغير بصمت

كل تعديل مسودة، تراجعها عين ثانية، وينشر ذرّياً في حزمة مرقّمة قابلة للتراجع بنقرة — وكل ذلك في سجل تدقيق غير قابل للتعديل.

تحققبنية سليمة · لا مراجع متقاعدة

معاينةأثر التغيير قبل النشر

اعتماد مزدوجالمراجع ≠ الناشر — فصل مهام

جدولةمثال: 03/08 · 06:00 صباحاً

نشر ذرّي + فحوصوتراجع بنقرة إن لزم

1

المسودة لا يراها المستخدمون

«حُفظت مسودة — لن تظهر للمستخدمين حتى النشر». وعند إرسالها للمراجعة تُقفل عدا التعليقات، ويجب أن يراجعها شخص غير كاتبها.

2

الإصدارات مثبّتة للعمل الجاري

المشاريع الجارية تبقى على إصدار منهجيتها (v2) حتى بعد نشر v3 — الانتقال ترحيل موجّه لا مفاجأة. و«عرض الفرق البصري» يقارن الإصدارين: + أُضيف / − أُزيل / ± تغيّر.

3

تشغيل جاف قبل الحقيقي

«تشغيل جاف» يجيب: «0 تعارضات · 3 كائنات ستتحدث · لا ترحيل بيانات مطلوب» — ثم «نشر الآن (ذرّي)» أو جدولة، مع فحوص تلقائية بعد النشر و«تراجع بنقرة».

سجل التدقيق ✓ سلسلة التجزئة سليمة تصدير موقّع CSV

01/08 10:22 فهد المطيري — نشر إعدادات · حزمة R-142 نجاح

30/07 09:20 النظام — تصعيد مخاطرة · R-001 (نتيجة 20 ≥ 15 — P-009) نجاح

29/07 16:03 مستخدم — محاولة حذف حقل أساسي مقفل منع

قبل/بعد: عتبة SPI الحرجة 0.80 ← 0.85 · معرّف الارتباط: corr-2026-0142 · القيم السرية مقنّعة تلقائياً

مسار~~MASSAR~~

أنت جاهز للعمل

أنشئ مشروعك، تابع رحلته مرحلة بمرحلة، وارفع تقاريرك في وقتها — المنصة تعرف أين أنت وماذا تحتاج في كل خطوة.

دليل استخدام منصة مسار · النسخة 1.0 · 2026 · برنامج تطوير وزارة الحرس الوطني

العودة إلى البداية